1. Ketua panitia
➢ Mengkoordinasikan seluruh aspek kepanitiaan demi keberhasilan acara
2. Sekretaris
➢ Membantu ketua menjalankan tugasnya.
➢ Mengurus surat menyurat kepanitiaan
3. Divisi Bendahara dan Dana Usaha
➢ Mengatur arus keluar masuk uang kepanitiaan gathering.
➢ Membentuk usaha-usaha pencarian dana untuk mendukung suksesnya acara gathering (termasuk didalamnya merchandising acara).
4. Divisi Acara
➢ Menyusun dan merancang rangkaian acara gathering, baik untuk pengunjung maupun panitia.
➢ Menginventarisir kebutuhan elemen pendukung keberhasilan acara yang sudah dirancang, dan mengkoordinasikannya dengan bagian peralatan.
➢ Memastikan lancarnya rangkaian acara sesuai jadwal dan rancangan baik untuk pengunjung maupun panitia.
5. Divisi Hospitality
➢ Mengatur dan menjaga kenyamanan pengunjung acara gathering.
➢ Memberikan informasi mengenai akomodasi penginapan dan transportasi yang mungkin diperlukan pengunjung.
➢ Berkoordinasi dengan ketua-ketua regional mengenai data pengunjung dari masing-masing regional.
6. Divisi Peralatan
➢ Menginventarisir dan mengusahakan peralatan yang dibutuhkan kepanitiaan acara gathering.
7. Divisi FJB dan Pameran
➢ Mengatur pengumpulan, pendataan, dan pengembalian penjual beserta barangnya yang akan mengikuti FJB gathering.
➢ Mengatur pengumpulan, pendataan, dan pengembalian kolektor beserta koleksinya yang akan mengikuti pameran koleksi di acara gathering.
➢ Mengatur dan menjaga keamanan barang koleksi maupun jualan baik sebelum, pada saat acara, dan sesudah acara.
8. Divisi Publikasi dan Dokumentasi
➢ Mengusahakan publikasi acara gathering id-zippo ke berbagai media yang memungkinkan mencapai khalayak luas.
➢ Mengatur dokumentasi acara gathering baik dalam bentuk tulisan, audio maupun visual.
➢ Mempublikasikan hasil dokumentasi acara baik dalam bentuk tulisan, audio, maupun visual.
Bookmarks